كيف يمكنني تصميم حفل التخرج بنفسي؟

*إجابة متميزة*

يمكنك تنظيم حفلة تخرج رائعة لمن تحب لاظهار فرحك و سعادتك بما حققوه عند تخرجهم اوقد تقوم بتنظيم حفلتك بنفسك سواء كانت هذه الحفلة مجرد تجمع بسيط أو احتفال كبير يمكنك انجاحها بالتنظيم الملائم

اولا حدد خياراتك الأساسية:
هل تود اعداد احتفال كبير أم عشاء بسيط؟؟
عليك الحصول على الأجوبة الملائمة قبل البدء بالتخطيط للحفل
حددالوقت و التاريخ لحفلك المنتظر:

عند البدء في تنظيم أي حفلة لابد من مراعاة ثلاث نقاط هامة :
اولا: الميزانية المحددة
ثانيا: التنسيق والترتيب
ثالثا: مكان الحفلة

اولا تحديد الميزانية : كيف نحدد ميزانية الحفلة ؟
عليك في البداية تحديد المبلغ الذي يمكنك صرفه .. ثم عليك الاطلاع على أسعار و تكلفة ما تود الحصول عليه أو تودين عمله…سجلي كل ذلك في سجل خاص بالحفل لتتذكريه … كما أن عليك التركيز على ملائمة الغرض للحفل و ليس على سعره…
تساعدك بعض الامور في الميزانية كـ:
• عدد الضيوف واعمارهم :
ماهو عدد المدعون للحفلة ( 10 ,40 ,100 ..الخ )
• احتياج كل شخص للمنافع :
ماهو احتياج كل مدعو للمنافع ( كالعصير والحلويات… الخ ) حسب الفئة العمرية للشخص

بالاضافة الى تحديد كمية المواد المزينة للحفلة من بالونات واوراق وغيرها بحسب مساحة المكان .

ثانيا:مكان الحفلة
اين هو مكان اقامة الحفلة في المنزل؟ اذا يكون مبلغ الميزانية مقتصر على الاحتياجات المطلوبة بالحفلة من طعام وشراب وامور التنسيق المختلفة
في قاعة او استراحة … الخ ؟ نضيف لمبلغ الميزانية اجار المكان مع مراعاة ان مساحة المكان قد تتغير بالتالي الاحتياجات تتغير .

ثالثا: الترتيب والتنسيق
يشمل عدة امور :
• تصميم وترتيب المكان ( حوائط ارضيات وقطع الاثاث )
• تصميم البوفية والتقديمات
• تصميم كروت الدعوة ( ان أمكن )
بالاضافة الى الترتيب التسلسلي للحفل كمثال ( اولا يتم الترحيب بالمدعوين وتقديم العصير …الخ)

تصميم وترتيب المكان :
تصميم الثيم للحفلة ويكون على امرين :
فكرة التصميم يفضل ان تكون مرتبطة بنوع الحفلة على سبيل المثال حفل تخرج يكون التصميم مرتبط بقبعة التخرج

الالوان:
لابد من مراعاة الخطط اللونية عند اختيارها من خلال دائرة الالوان
عند اختيار لون يجب مراعاة احد الخطط اللونية التالية :

وهناك برنامج يساعدك على اختيار الالوان على اساس احد الخطط السابقة عند اختيارك للون يقوم البرنامج باقتراح الخطط اللونية للون المختار يسمى البرنامج بـ Color Schemer Studio
يمكن تحميله من هنا http://www.colorschemer.com/colorschemerstudio.exe

وهذا رابط يحتوي 30 ملف فوتوشوب مفتوح لتعديل عليه لبعض من ثيمات الحفلات
http://www.4shared.com/zip/Gdzxv5ztba/-__.html

اما ترتيب المكان وتنسيقه :
يراعي فيه مسارات الحركة والوظيفة لقطع الاثاث والمنافع بافتراض ان الشخص الواحد يحتاج تقريبا 90 سم مساحة حرة لنتفرض انه بالمنزل هل هو داخله ام خارجه ( بالحديقة او السطح العلوي ..)

التصميم المكاني :
الحوائط :
يمكن تزين الحوائط المهمة (كالمدخل وحائط الذي خلف البوفية )بالبالونات باشكال متعددة ويفضل الابتعاد عن تزين الحوائط الاخرى بها والاكتفاء بالقليل منها او باللوحات والزينات المختلفة
الحوائط المهمة تزين بمنحنى من البالونات او ستائر من الورق او القماش

يمكن تزين احدى الحوائط الاخرى بلوحات تمثل لصور الشخص من المرحلة الابتدائية الى المرحلة الحالية

او لوح من الورق المقوى مثبت عليه العديد من الكروت حتى يقوم الضيوف بالكتابة لصاحب الحفل

او تزينها بالشرائط الورقية

الاسقف :
تزين بالبالونات ذات اللون الواحد او اللونين ويثبت على نهاية الشريط بعض البطاقات تحمل عبارات تحفيز او قد تترك فارغة ليملأها الضيوف ببعض العبارات لصاحب الحفلة

او وضع قطع قماش ملونه (شيفون) فوق قطعة الانارة يراعي ان تكون بعيدة عن الانارة بمسافة كافية وتثبيتها على السقف جيدا

قطع الاثاث:
تصميمات لطاولة مضيئة جاهزة – اوشبه شفافة وبداخلها انارة باللون المناسب والابتعاد عن الشفافة حتى لاتؤذي العين (اويمكن تغطيتها بقطعة قماش وبداخلها انارة )او تغطيتها بقطعة قماش

اذا كان المكان واسع وهناك مساحة كبيرة غير مشغولة يمكن شغلها بوضع اعمدة بالونات كبيرة مغطاة بقماش من التل

تصميم جهة الطعام:
كما ذكرنا سابقا لابد ان يكون هناك فكرة تصميمة تتمثل بنوع الحفل (الثيم)
وعند تنظيم البوفية لابد من مراعاة الترتيب في الاصناف كالبدء بتصنيف المقبلات ومن ثم الوجبات الخفيفة ثم االحلويات وثم المشروبات